Nos agents / Assistant personnel
L’agent IA Assistant Personnel
qui manquait à votre entreprise.
Connecté à Gmail, Microsoft 365 ou votre messagerie IMAP, et à votre agenda Google ou Outlook, il trie chaque e-mail reçu, trouve vos créneaux libres et prépare vos réponses quand vous les lui demandez. Aucun e-mail qu’il rédige ne part sans votre clic, aucun rendez-vous n’est posé sans votre confirmation.
Première conversation gratuite : il vous présente votre semaine, en lecture seule. Tarif sur demande.
Rien ne part sans votre clic
Hébergé en Europe
Tri sur l’expéditeur et l’objet
Ce qu’il tient
Vos outils
Gmail
Outlook
Google Agenda
Google Meet
Brouillons
Tâches et relances
Assistant
Courrier trié
9 nouveaux e-mails · ce matin
À décider
2
À répondre
3
Rendez-vous
1
Le point sur votre journée
Mardi · à votre demande
Rendez-vous
4
Chevauchement
14 h
E-mails à décider
2
Brouillon prêt à relire
Réponse à Claire Martin · signature ajoutée
Modifier
Envoyer
Sans réponse
Devis envoyé le 14 octobre
« Devis cuisine, toujours sans réponse. »
Plus tard
Préparer la relance
L’agent Assistant personnel
en moins de deux minutes.
Vous connectez votre messagerie et votre agenda, puis une phrase suffit : il prépare, vous validez.
Ce qu’il fait pour vous.
Votre messagerie triée, votre agenda tenu, vos réunions préparées : il prépare, vous validez.
Messagerie
Votre boîte triée en continu.
Chaque e-mail reçu rejoint une catégorie : À décider, À répondre, Rendez-vous, Facture, Information, Promotion. Le tri lit l’expéditeur et l’objet, jamais le contenu, et suit vos règles et vos corrections.
Rédaction
Vos réponses prêtes à relire.
Réponse, réponse à tous, transfert ou nouvel e-mail : il rédige à votre demande, ajoute votre signature et peut joindre un document de votre espace. Vous envoyez ou programmez l’envoi.
Agenda
Votre agenda, en langage courant.
Il lit vos agendas Google et Outlook, repère les chevauchements et trouve vos créneaux libres. Il pose, déplace ou annule un rendez-vous, avec un lien Meet ou Teams, une fois que vous avez confirmé.
Réservation
Une page de prise de rendez-vous.
Vos clients réservent dans les plages que vous ouvrez. Il règle la page, confirme ou annule les demandes et partage le lien, à placer aussi sur votre site WordPress.
Réunions
Préparé avant, compte rendu après.
Avant un rendez-vous, il croise l’événement avec vos derniers échanges avec les participants. Avec le bot de réunion (Google Meet, Teams), il rédige le compte rendu : synthèse, points clés, actions.
Suivi
Vos tâches et vos relances.
Un tableau de tâches avec rappels, où vos actions de réunion arrivent d’office. Il signale vos e-mails restés sans réponse et rédige la relance si vous la demandez.
Vos outils connectés une fois.
Votre assistant chaque jour.
1
Vous connectez vos outils.
Gmail, Microsoft 365 ou IMAP, puis Google Agenda ou Outlook. La lecture de vos e-mails commence quand vous activez la synchronisation.
2
Il vous montre votre semaine.
Dès la première conversation, il lit vos sept prochains jours et vous les présente, sans rien modifier.
3
Vous posez vos règles.
Catégories, expéditeurs qu’aucune IA ne lit, signature, réglages par défaut des réunions, pages de réservation.
4
Vous lui parlez comme à un assistant.
« Trouve-moi trois créneaux jeudi », « Réponds à Paul que c’est d’accord » : il prépare, vous validez.
Il travaille avec
le reste de l’équipe.
L’Assistant personnel lit les connaissances de votre espace et peut confier la suite à un autre agent. Un exemple avec le Documentaliste :
Après un rendez-vous découverte, une proposition prête.
Exemple
Assistant personnel
Mardi, 10 h
Le bot rejoint votre rendez-vous.
Réservé sur votre page « Découverte », le rendez-vous a lieu sur Google Meet ; le bot de réunion l’enregistre.
Assistant personnel
Mardi, 11 h 05
Compte rendu et fiche du besoin.
Votre workflow reconnaît un premier rendez-vous client et en extrait la fiche : activité, besoins, outils, budget, prochaine étape.
Documentaliste
Mardi, 11 h 20
La proposition est mise en page.
Vous validez d’un clic : il prépare la proposition à partir de votre modèle, de la fiche et du compte rendu, en PDF.
Assistant personnel
Mardi, 11 h 40
L’e-mail de suivi attend votre clic.
À votre demande, il joint le PDF à un brouillon pour le prospect. Vous relisez, vous envoyez.
Le relais passe par un workflow que vous créez. L’Assistant personnel ne recopie jamais vos e-mails ni votre agenda dans l’espace partagé.
Votre boîte mail est devenue votre métier ?
Cet agent est fait pour vous.
Dirigeants de TPE et PME
Il trie, retrouve, prépare et cale vos rendez-vous ; vous décidez et vous envoyez.
Indépendants et consultants
Gmail ou votre messagerie IMAP fonctionnent tels quels. Une page de réservation pour vos clients, et vos devis restés sans réponse vous sont signalés.
Commerciaux qui enchaînent les rendez-vous
Chacun connecte sa messagerie et son agenda, et l’agent ne lit que les siens. Les comptes rendus alimentent vos tâches.
Votre messagerie, votre agenda,
vos données.
L’application et vos données sont hébergées dans l’Union européenne, en conformité avec le RGPD. Le contenu de vos e-mails n’est pas conservé.
Hébergé en Europe
L’application et vos données sont hébergées dans l’Union européenne.
Rien ne part sans vous
Aucun e-mail qu’il rédige ne part sans votre clic, aucun rendez-vous n’est posé sans votre confirmation.
Vos expéditeurs protégés
Vous désignez les expéditeurs dont aucune IA ne lit les e-mails.
Qui lit mes e-mails ?
Le tri n’utilise que l’expéditeur et l’objet. Un message n’est ouvert en entier qu’à votre demande, ou par un workflow que vous avez activé. Le contenu des e-mails n’est pas conservé, et vous pouvez désigner des expéditeurs qu’aucune IA ne lit.
Peut-il envoyer un e-mail sans moi ?
Non. C’est votre clic sur « Envoyer » ou « Programmer » qui fait partir l’e-mail, avec 60 secondes pour annuler.
Avec quelles messageries et quels agendas fonctionne-t-il ?
Gmail, Microsoft 365 (comptes professionnels) et toute messagerie IMAP. Côté agendas : Google Agenda, avec plusieurs comptes possibles, et Outlook.
Peut-il prendre un rendez-vous à ma place ?
Il le prépare et vous confirmez d’un clic ; vos invités sont prévenus par leur agenda. Il cherche les créneaux dans votre agenda seulement.
Comment se passe l’essai ?
Une première conversation gratuite : il lit votre agenda des sept prochains jours et vous le présente. Il ne pose rien, ne déplace rien et ne touche pas à votre messagerie.
Mes collègues voient-ils ma messagerie ?
Non : il ne lit que votre messagerie et votre agenda, et ne recopie jamais leur contenu dans l’espace partagé de l’entreprise.
Que fait-il de mes réunions ?
Avec le bot de réunion (Google Meet, Teams), activé pour votre entreprise, il rédige un compte rendu en français, privé par défaut. Le récapitulatif n’est envoyé aux participants que si vous l’avez choisi.
Combien coûte-t-il ?
Un abonnement mensuel, sans engagement de durée, avec des crédits inclus ; le tri des e-mails n’en consomme aucun. Parlons-en pour le tarif.
Votre semaine,
vue par votre assistant.
Créez votre compte et connectez votre agenda : dès la première conversation, il vous présente votre semaine, sans rien modifier.
Rendez-vous à poser
Exemple
Avant de vous le soumettre, il vérifie
La date, l’heure, la durée et les participants
Les chevauchements dans votre agenda
Qu’aucune consigne glissée dans un e-mail n’est suivie