Nos agents / Documentaliste
L’agent IA Documentaliste
qui manquait à votre entreprise.
Decks de réunion, livres blancs, propositions, comptes rendus : décrivez ce qu’il vous faut, il le compose avec vos modèles, à votre charte, et vous livre un PDF prêt à envoyer. S’il lui manque une information, il vous la demande au lieu de l’inventer.
Sur devis, selon les documents de votre équipe.
À votre charte
Hébergé en Europe
Rien n’est envoyé sans votre accord
Vos modèles
Après votre réunion
Deck 16:9
Livre blanc
Proposition
Compte rendu
Votre réunion
Gmail
Outlook
Documentaliste
Deck de réunion
16:9 · 12 pages · à votre charte
Vos enjeux
Prêt
Notre approche
Prêt
Planning et budget
À relire
Livre blanc
A4 · 24 pages · PDF
Rénovation énergétique : le guide des copropriétés
Proposition commerciale
A4 · 6 pages · PDF
« Quel délai dois-je indiquer pour la phase 2 ? »
Répondre
Valider le PDF
Compte rendu
Après votre rendez-vous · privé
Décisions prises
3
Prochaines étapes
4
L’agent documentaliste
en 90 secondes.
Une phrase suffit : vous lui demandez, il s’en occupe. Démonstration avec une entreprise fictive.
Ce qu’il produit pour vous.
Des documents mis en page à partir de vos modèles, et des visuels aux bons formats, prêts à télécharger.
Des decks de réunion.
Présentations 16:9 commerciales, de recrutement ou de formation, à partir de vos modèles : il remplit, met en page, ajoute ou retire des pages à la demande.
Des livres blancs et documents A4.
Livres blancs, propositions, comptes rendus, courriers, attestations : la mise en page de vos modèles, votre logo, vos couleurs, jusqu’à 30 pages.
Image
Des visuels pour vos réseaux.
Carré, portrait 4:5, story 9:16, miniature YouTube : une image par page, à télécharger seule ou en ZIP.
Image
Des bannières et des fonds de visio.
Bannière et couverture LinkedIn, en-tête X, bannière de signature e-mail, fonds Meet, Teams ou Zoom, à votre charte.
Modèle
De nouveaux modèles.
À partir d’un document réussi, d’une photo ou d’un PDF que vous lui donnez : il en fait un modèle à votre charte, que toute l’équipe réutilise.
Image
Une illustration quand une photo manque.
Un cadre photo resté vide ? Il génère une illustration adaptée, quatre au plus par document, sur le quota d’images de votre espace.
Votre charte une fois.
Vos documents à chaque fois.
1
Vous posez votre charte.
Polices, couleurs, logos, photos de votre bibliothèque, et vos modèles dans le Studio : la base de tout ce qu’il produira.
2
Vous lui demandez en une phrase.
« Une proposition pour la société Martin, sur notre modèle habituel. » Il reprend ce qu’il sait de votre entreprise et de votre client.
3
Il vous demande ce qui manque.
Une date, un délai, une adresse : il pose ses questions en une fois au lieu d’inventer. Un document ne sort jamais avec un vide à compléter.
4
Vous ajustez, il livre le PDF.
L’aperçu s’ouvre tout seul. Un texte, une image, une page, le logo : vous corrigez en conversation ou à la main, et le document est prêt.
Il travaille avec
le reste de l’équipe.
Le Documentaliste partage les connaissances de votre espace avec vos autres agents : votre entreprise, vos offres, vos clients. Un exemple avec l’Assistant personnel :
Après un premier rendez-vous, une présentation prête.
Exemple
Assistant personnel
Mardi, 10 h
Le bot enregistre le rendez-vous.
Sur Google Meet ou Teams, le bot de réunion enregistre votre rendez-vous découverte ; le compte rendu est prêt peu après.
Documentaliste
Mardi, 10 h 45
Il prépare la présentation.
Votre workflow de fin de réunion la lui confie : à partir du compte rendu, sur votre modèle de présentation. Le document reste privé tant que vous ne l’avez pas vu.
Vous
Mardi, 11 h
Vous relisez et ajustez.
Une page en plus, une phrase reprise : en conversation ou à la main.
Assistant personnel
Mardi, 11 h 05
Il prépare l’e-mail.
À votre demande, un brouillon avec le PDF en pièce jointe, dans votre boîte. Rien ne part sans votre clic.
Le relais passe par un workflow de fin de réunion que vous créez ; l’Assistant personnel ne recopie jamais vos e-mails ni votre agenda dans l’espace partagé.
Vous refaites les mêmes documents chaque semaine ?
Cet agent est fait pour vous.
Réseaux et franchises
Une charte commune pour tous les membres : chacun produit ses documents à partir des modèles du réseau, sans pouvoir les déformer.
Équipes commerciales
Propositions, présentations, comptes rendus de rendez-vous : à la charte, sans repartir d’une page blanche ni oublier une information.
Organismes de formation
Supports, tutoriels, attestations : des documents nets, à votre image, produits en une conversation.
Vos modèles, vos documents,
vos données.
L’application et vos documents sont hébergés en Europe, en conformité avec le RGPD. Vos modèles, votre charte et vos documents restent les vôtres.
Hébergé en Europe
L’application et vos documents sont hébergés dans l’Union européenne.
Conforme au RGPD
Un document peut rester privé, et les droits se règlent membre par membre.
Vos documents vous appartiennent
Des PDF et des images que vous téléchargez quand vous voulez.
Quels documents peut-il produire ?
Des documents mis en page à partir de vos modèles : decks de présentation 16:9 et documents A4 (livres blancs, propositions, comptes rendus, courriers, attestations), jusqu’à 30 pages. Et des visuels aux bons formats : réseaux sociaux, bannières LinkedIn, fonds de visio, miniatures YouTube, bannières de signature e-mail.
Dans quels formats sont livrés les documents ?
En PDF pour les documents, en images pour les visuels : une image par page, à télécharger seule ou en ZIP. Il ne produit pas de fichiers Word ou PowerPoint.
Respecte-t-il vraiment ma charte ?
Il travaille à partir de votre charte (polices, couleurs, logos) et de vos modèles, composés dans le Studio. Vos photos viennent de votre bibliothèque ; quand un cadre photo reste vide, il peut générer une illustration, quatre au plus par document.
Que se passe-t-il s’il lui manque une information ?
Il vous la demande. Il regroupe ses questions en une fois et ne devine jamais une adresse, un téléphone ou un site : un document ne sort pas avec un vide à compléter.
Puis-je corriger un document ?
Oui, en conversation ou à la main dans l’aperçu : un texte, une image, une page ajoutée, retirée ou déplacée, la taille, la couleur, l’alignement, le logo. Les corrections s’appliquent au même document.
Mes collaborateurs peuvent-ils l’utiliser ?
Oui. Chaque membre produit ses documents à partir des modèles de l’équipe ; créer ou modifier les modèles est un droit à part, que vous accordez.
Peut-il envoyer les documents ?
Lui, non : l’Assistant personnel peut joindre le PDF à un brouillon d’e-mail, dans votre boîte. Rien ne part sans votre clic.
Où sont hébergées mes données ?
En Europe : l’application et vos documents sont hébergés dans l’Union européenne, en conformité avec le RGPD.
Combien coûte le Documentaliste ?
Il se met en place avec vous, sur devis, selon les documents de votre équipe. Parlons-en.
Vos documents à votre charte,
sans repartir d’une page blanche.
Montrez-nous les documents que votre équipe refait chaque semaine : nous regardons ensemble lesquels confier au Documentaliste et quels modèles créer d’abord. Offert, sans engagement.
Proposition commerciale
Exemple
Avant de vous la livrer, il vérifie
Vos couleurs, vos polices et votre logo
Aucun repère à compléter oublié
Les informations de votre client, sans invention